Издательская система Adobe PageMaker



 

Ввод данных


Ввод данных в ячейки таблицы выполняется с клавиатуры. Проще не бывает. Хотя в большинстве случаев вы будете вводить данные в ячейки таблицы вручную, альтернатива все-таки имеется. Есть возможность импортировать в таблицу данные в текстовом формате (не путать с форматом документов текстового процессора). Выберите в меню File (Файл) команду Import Text (Импортировать текст) и укажите способ разделения значений в пределах строки текста — символами табуляции или запятыми.

В процессе ввода данных вам придется переходить по макету из одной ячейки в другую. В табл. 16.1 перечислены клавиши и комбинации клавиш, с помощью которых осуществляется переход в таблице.

Таблица 16.1. Клавиши и комбинации клавиш для управления курсором в Adobe Table 3.0

Действие

Клавиши

Примечание

Переход на один символ вправо

<Стрелка вправо>

После правого крайнего символа в ячейке эквивалентно переходу на одну ячейку вправо

Переход на один символ влево

<Стрелка влево>

Перед левым крайним символом в ячейке эквивалентно переходу на одну ячейку влево

Переход на одну ячейку вправо

<Таb>

В правой нижней ячейке таблицы эквивалентно добавлению строки таблицы

Переход на одну ячейку влево

<Shift>+<Tab>

Не действует в крайней левой ячейке

Переход на одну строку или ячейку вверх

<Стрелка вверх>

Не действует в ячейке верхнего ряда

Переход на одну строку или ячейку вниз

<Стрелка вниз>

Не действует в ячейке нижнего ряда

Переход в левую верхнюю ячейку таблицы

<Ноmе>


Переход в правую нижнюю ячейку таблицы

<End>


Вставка признака конца абзаца в текст ячейки (не вводит данные)

<Enter>


Вставка символа табуляции в текст ячейки (без перехода к соседней ячейке)

<Ctrl>+<>


Для форматирования текста и линеек необходимо выделять отдельные ячейки, фрагменты текста в ячейках, строки, столбцы, а иногда — всю таблицу.

  • Чтобы выделить ячейку (перед вводом данных или заданием линеек), щелкните на ней мышью или перейдите в нужную ячейку одной из комбинаций клавиш, приведенных в табл. 16.1.
  • Текст в ячейке выделяют так же, как в обычном текстовом редакторе: перетаскиванием указателя мыши, клавишами курсора при нажатой клавише <Shift>. Двойной щелчок на слове выделяет его целиком.
  • Для выделения всего текста внутри ячейки щелкните мышью на ее среднике или выберите команду Select All (Выделить все) в меню Edit (Редактирование) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<A>.

Для выделения группы ячеек выполните одно из следующих действий:

  • протащите курсор по диагонали группы выделяемых ячеек;

  • нажмите клавишу <Shift> и выполните один щелчок мышью в верхней левой ячейке выделяемой области. Затем, не отпуская клавишу <Shift>, выполните щелчок мышью в правой нижней ячейке выделяемой области;
  • для того чтобы выделить несмежные ячейки, держите нажатой клавишу <Ctrl> и выделите ячейки по очереди щелчками мыши;
  • для выбора строк и колонок щелкайте мышью на серых кнопках, расположенных слева и сверху от таблицы. Чтобы выбрать таблицу целиком, щелкните мышью на квадратной серой кнопке в верхнем левом углу таблицы.

 

Назад Начало Вперед