Издательская система Adobe PageMaker
Ввод данных
Ввод данных в ячейки таблицы выполняется с клавиатуры. Проще не бывает. Хотя в большинстве случаев вы будете вводить данные в ячейки таблицы вручную, альтернатива все-таки имеется. Есть возможность импортировать в таблицу данные в текстовом формате (не путать с форматом документов текстового процессора). Выберите в меню File (Файл) команду Import Text (Импортировать текст) и укажите способ разделения значений в пределах строки текста — символами табуляции или запятыми.
В процессе ввода данных вам придется переходить по макету из одной ячейки в другую. В табл. 16.1 перечислены клавиши и комбинации клавиш, с помощью которых осуществляется переход в таблице.
Таблица
16.1. Клавиши и комбинации клавиш для управления курсором в Adobe Table
3.0
|
Действие |
Клавиши |
Примечание |
||
|
Переход на один
символ вправо |
<Стрелка вправо> |
После правого
крайнего символа в ячейке эквивалентно переходу на одну ячейку вправо |
||
|
Переход на один
символ влево |
<Стрелка влево> |
Перед левым крайним
символом в ячейке эквивалентно переходу на одну ячейку влево |
||
|
Переход на одну
ячейку вправо |
<Таb> |
В правой нижней
ячейке таблицы эквивалентно добавлению строки таблицы |
||
|
Переход на одну
ячейку влево |
<Shift>+<Tab> |
Не действует
в крайней левой ячейке |
||
|
Переход на одну
строку или ячейку вверх |
<Стрелка вверх> |
Не действует
в ячейке верхнего ряда |
||
|
Переход на одну
строку или ячейку вниз |
<Стрелка вниз> |
Не действует
в ячейке нижнего ряда |
||
|
Переход в левую
верхнюю ячейку таблицы |
<Ноmе> |
— |
||
|
Переход в правую
нижнюю ячейку таблицы |
<End> |
— |
||
|
Вставка признака
конца абзаца в текст ячейки (не вводит данные) |
<Enter> |
— |
||
|
Вставка символа
табуляции в текст ячейки (без перехода к соседней ячейке) |
<Ctrl>+<> |
|
||
- Чтобы выделить ячейку
(перед вводом данных или заданием линеек), щелкните на ней мышью или перейдите
в нужную ячейку одной из комбинаций клавиш, приведенных в табл. 16.1.
- Текст в ячейке выделяют
так же, как в обычном текстовом редакторе: перетаскиванием указателя мыши,
клавишами курсора при нажатой клавише <Shift>. Двойной щелчок на слове
выделяет его целиком.
- Для выделения всего
текста внутри ячейки щелкните мышью на ее среднике или выберите команду Select
All (Выделить все) в меню Edit (Редактирование) или нажмите комбинацию
клавиш <Ctrl>+<A>.
Для выделения группы ячеек выполните одно из следующих действий:
-
протащите курсор по диагонали группы выделяемых ячеек;
- нажмите клавишу <Shift>
и выполните один щелчок мышью в верхней левой ячейке выделяемой области. Затем,
не отпуская клавишу <Shift>, выполните щелчок мышью в правой нижней
ячейке выделяемой области;
- для того чтобы выделить
несмежные ячейки, держите нажатой клавишу <Ctrl> и выделите ячейки по
очереди щелчками мыши;
- для выбора строк и колонок щелкайте мышью на серых кнопках, расположенных слева и сверху от таблицы. Чтобы выбрать таблицу целиком, щелкните мышью на квадратной серой кнопке в верхнем левом углу таблицы.
