Примечания
и сноски
Можно попытаться
частично автоматизировать в PageMaker и работу с примечаниями. Если вы имеете
дело с затекстовыми примечаниями, на которые есть явные ссылки в основном тексте,
воспользуйтесь предыдущим рецептом. В художественных изданиях часто встречается
способ оформления за-текстовых примечаний, при котором в основном тексте вообще
нет ремарки ссылки, а в конце книги имеются комментарии такого вида: "К
стр. 209. "Лечь бы на дно как подводная лодка" — стихотворение
В. С. Высоцкого". Для верстки такого рода примечаний воспользуйтесь следующим
приемом:
- Распечатайте текст затекстовых
примечаний. Обычно комментарии поступают в готовом виде без указания номеров
страниц.
- Введите каждую тему
ссылки (фрагмент текста в кавычках), естественно без кавычек, в качестве образца
поиска в основном тексте. Если тема длинная, можно ввести характерные слова
(в нашем примере — "подводная лодка").
- Найдя нужное место
в тексте, сверьте основной текст с темой в примечании. Внесите правку в распечатку
комментариев.
- Затем выделите тему
комментария в основном тексте и поставьте вход указателя. В качестве темы
первого уровня поставьте слово Reference (Ссылка), темой второго уровня
станет номер ссылки, а сам текст ремарки будет темой третьего уровня. Это
действие аналогично кодированию ссылок в предыдущем разделе.
- Соберите и распечатайте
список ссылок. В текст примечаний внесите требуемые исправления и номера страниц
из списка ссылок.
А как быть,
если вместо затекстовых нужны подстрочные примечания? Эта задача гораздо сложнее,
поскольку наличие и размер ссылки оказывают влияние на разбиение текста по страницам.
Сплошь и рядом встречаются ситуации, когда при размещении текста примечания
ссылка уходит на следующую страницу. Однако ссылка и соответствующее примечание
обязательно должны находиться на одной странице. Переносим примечание на следующую
страницу, вслед за ссылкой, а она "уползает" обратно, поскольку на
предыдущей странице освободилось место. Эти неприятности можно разрешить только
вручную. Разместите текст ссылок на монтажном столе и отформатируйте его специальным
стилем. Обычно такой стиль включает в себя кегль на две единицы меньше основного,
размещение с выравниванием по левому краю, висячий отступ для номера ссылки
или указателя-"звездочки". Просматривая страницы основного текста,
найдите ссылку. Сократите размеры текстового блока данной страницы снизу, чтобы
образовалось место для текста ссылки. Вырежьте примечание и поместите его на
страницу. Для стандартизации вида страниц проведите направляющие на шаблон-странице
для размещения ссылок наиболее часто встречающейся длины, по ним можно устанавливать
размер блока основного текста. Если вам не повезло и ссылка "поехала"
относительно своего примечания, воспользуйтесь приемами выгонки и вгона строк
(см. гл. 5 и 6). Если примечание велико, допустимо размещать его в подвалах
нескольких страниц. К сожалению, это все полезные советы, которые можно дать
в подобной тяжелой ситуации.
Содержание раздела
